یکی از مزایای مهم مجمع‌های آنلاین، امکان ضبط و مستندسازی کامل جلسات است. این قابلیت به اعضا اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز، به اطلاعات و تصمیمات جلسه بازگردند و از آن‌ها استفاده کنند.