عدم نیاز به سفر و جابجایی فیزیکی اعضا باعث کاهش هزینه‌ها و زمان صرف شده برای برگزاری مجمع می‌شود. این مزیت به‌ویژه برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ که اعضایشان در نقاط جغرافیایی مختلف قرار دارند، بسیار حائز اهمیت است.